熊本　社会保険労務士　穴井りゅうじ社会保険労務士事務所

平成17年４月１日より「個人情報保護法」が施行されました。
穴井りゅうじ社会保険労務士弊事務所では、施行に伴いまして「個人情報保護方針」を制定し、その周知徹底を行っております。また個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、クライアントの情報を守りその信頼に応えなければならないと考えております。弊事務所では以下の保護方針に従って個人情報を取り扱います。

記

穴井りゅうじ社会保険労務士事務所は、業務委託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

法令などの遵守（コンプライアンス尊重）

穴井りゅうじ社会保険労務士事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保持の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

適正な取得、利用目的

お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外しません。

職員の教育、監督

お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

公表、開示

お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

業務委託

穴井りゅうじ社会保険労務士事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

第三者への情報提供

穴井りゅうじ社会保険労務士事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

個人情報の加工

穴井りゅうじ社会保険労務士事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。

廃棄処分

いただいた個人情報の法定保持期間を経過し、廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保持契約を結んだ外部業者に委託して行います。

WEB上の管理

個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウォールおよびウィルスチェック機能を装備し、外部に持出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

連絡窓口の専任

お客様との連絡等は、お客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。

問合せ窓口

上記に関するお問合せは以下にお願いします。

【弊事務所の個人情報に関する相談窓口】
〒860-0834 熊本市南区江越2-22-1 オリオンサウスビル2F
穴井りゅうじ社会保険労務士事務所
所長　穴井 隆二
TEL.096(328)5851　FAX.096(328)5852
e-mail：anai@anai-office.jp

ＳＲＰ認証とは、全国社会保険労務士会連合会が認証する、社会保険労務士独自の 個人情報保護認証制度です。

弊事務所では、これまでも個人情報に関する法令その他の規範を遵守し、個人情報保護に ついて厳正かつ適切な取り扱いをして参りましたが、この度、全国社会保険労務士連合会より公的認証を受け、見える形で個人情報の適切な保護を運用していくことは、クライアント様へ安心と安全を提供する手段の一つと考え、ＳＲＰ認証を取得致しました。

今後も個人情報の適切な取り扱いを徹底し、個人情報保護に取り組んで参ります。